Ben jij een secretaresse/secretariaatsmedewerker of management assistent(e) die graag een volgende stap in zijn/haar loopbaan wil maken óf ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Heb je gevoel voor de Nederlandse taal en zie jij werk voordat het gevraagd wordt? Dan is deze functie bij Aequator Groen + Ruimte iets voor jou! Wij zijn op zoek naar een
Secretaresse
secretariaatsmedewerker
(28-38 uur per week*)
* opbouw van ADV-uren is mogelijk
Over Aequator Groen + Ruimte
Aequator Groen + Ruimte is een onafhankelijk kennis- en adviesbureau met vestigingen in Harderwijk en Ede. In onze projecten staan de thema’s bodem, water, natuur en/of landbouw centraal. Als team zien we naar elkaar om, zijn we allemaal makkelijk benaderbaar en werken we vanuit een gedeelde passie om bij te dragen aan een toekomstbestendig buitengebied. We hebben oog voor samenwerking, verbinding en werkplezier en vinden het belangrijk dat alle medewerkers de ruimte krijgen om te groeien en talenten te ontwikkelen.
De baan
Als secretaresse draag je zorg voor structuur en overzicht in een omgeving waarin veel tegelijk speelt. Je denkt vooruit en signaleert tijdig wanneer iets dreigt te blijven liggen of om extra aandacht vraagt. Je krijgt de ruimte om te groeien en werkt nauw samen met onze officemanager, die verantwoordelijk is voor backoffice en onderdeel uitmaakt van het managementteam. Je standplaats is Harderwijk.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- aannemen van de telefoon en ervoor zorgen dat iedereen vriendelijk en professioneel wordt geholpen;
- redigeren van notities, rapporten, offertes e.d.;
- notuleren van diverse bijeenkomsten;
- inplannen van afspraken voor adviseurs en MT met opdrachtgevers;
- inplannen en organiseren van interne overleggen en teambijeenkomsten;
- ondersteuning bij projectadministratie;
- plaatsen van bestellingen, uitgifte van sleutels, het bijdragen aan een gastvrije en professionele werkomgeving en diverse facilitaire werkzaamheden.
Heb je affiniteit met vormgeving, communicatie, sociale media e.d. dan is er ruimte om ook daaraan een bijdrage te leveren.
Wat breng jij mee?
Wij zoeken een collega die snel doorziet hoe een organisatie werkt, nieuwsgierig en leergierig is en graag de puntjes op de i zet. Je hebt bij voorkeur 1 – 3 jaar ervaring in een backofficerol. Plannen, structureren en prioriteren gaan je van nature goed af. Je communiceert helder en zorgvuldig in de Nederlandse taal (hebt hier gevoel voor) en bent digitaal vaardig in het werken met verschillende systemen.
Wat bieden wij?
- een open, betrokken en collegiale werksfeer;
- een plek waar werkplezier en persoonlijke ontwikkeling centraal staan;
- een functie waarin je mag en kan groeien en zelf verantwoordelijkheid draagt voor een groot deel van taken binnen de backoffice;
- een jaarcontract met de intentie om dit contract bij goed functioneren om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
- een salaris tussen € 2.300 en € 3.300 bruto per maand (o.b.v. 38 uur, afhankelijk van het aantal jaar ervaring);
- goede secundaire arbeidsvoorwaarden (denk aan extra vrije dagen);
- een professionele werkomgeving in Harderwijk en Ede (met op termijn een mogelijke verhuizing van Harderwijk naar Zwolle en omgeving of de regio Apeldoorn);
- werkdagen in overleg.
Klaar om te solliciteren?
Herken jij jezelf in deze functie en ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan vóór 17 april aanstaande door een motivatie met cv te mailen naar aequator@aequator.nl. Heb je vragen over deze functie? Neem dan contact op met Annet van de Weg, bereikbaar per mail (aequator@aequator.nl) of op 06 – 86 80 98 80.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.