Vacature: Senior Officemanager & Junior medewerker secretariaat

Vacature: Senior Officemanager & Junior medewerker secretariaat (samen 1,6 – 2,0 fte)

Locatie: Voornamelijk Harderwijk en gedeeltelijk Ede
Organisatie: Aequator Groen + Ruimte

Samen maken we het landelijk gebied toekomstbestendig

Bij Aequator Groen + Ruimte werken we met kennis, betrokkenheid en plezier aan de thema’s landbouw, bodem, natuur en water. Wij zijn een onafhankelijk kennis- en adviesbureau met een nuchtere, open cultuur. Onze mensen delen één duidelijke drijfveer: bijdragen aan een vitaal en duurzaam buitengebied. We zoeken versterking voor het hart van onze organisatie — het officemanagementteam. Ben jij iemand die graag overzicht houdt, collega’s ondersteunt en zorgt dat alles soepel loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De functie:

Het officemanagement is bij Aequator Groen + Ruimte het kloppende hart van onze bedrijfsvoering. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en samenwerkingspartners, en weet wat er speelt binnen én buiten de organisatie. We zoeken twee nieuwe collega’s die samen de dagelijkse gang van zaken soepel laten verlopen:

een senior officemanager (met ruime ervaring en een coördinerende rol),
en een junior medewerker secretariaat (met ambitie om zich te ontwikkelen en een lerende houding).

Samen vormen jullie een hecht team dat ondersteuning biedt aan de collega’s en in het bijzonder het managementteam.

Een functie die past bij jou

Bij Aequator Groen + Ruimte geloven we dat mensen echt het verschil maken. Daarom is deze functie deels vormbaar op basis van jouw ervaringen, talenten en ambities. Een deel van de taken hoort duidelijk bij de seniorfunctie, een deel bij de juniorfunctie, maar er is ook ruimte om het werkpakket samen verder in te vullen. Zo zorgen we er samen voor dat je kunt doen waar je goed in bent en waar je energie van krijgt.

Wat je doet als senior officemanager:

Je maakt deel uit van het managementteam en vertaalt beleid naar praktische uitvoering.
Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie: inkoopfacturen, boeken van betalingen en facturatie.
Je bewaakt onze kwaliteitssystemen (ISO 9001) en voert interne audits uit.
Je geeft leiding aan de junior medewerker secretariaat en zorgt voor een soepele samenwerking.
Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat collega’s zich kunnen concentreren op hun werk in het veld.

Wat we vragen van de senior officemanager:

HBO-werk- en denkniveau.
Minimaal 10 jaar relevante werkervaring.
Ervaring met AFAS is een pré.
Oog voor kwaliteit, structuur en samenwerking.

Wat je doet als junior medewerker secretariaat

Je neemt de telefoon aan en zorgt dat iedereen vriendelijk en professioneel wordt geholpen.
Je ondersteunt bij projecten door te zorgen dat alles organisatorisch en praktisch goed geregeld is.
Je controleert offertes en rapportages op consistentie, volledigheid en taal.
Je helpt bij communicatie via onze website en social media.
Je leert van je collega’s en groeit mee in het vak.

Wat we vragen van de junior medewerker secretariaat:

MBO+ werk- en denkniveau (minimaal MBO niveau 4).
0–3 jaar werkervaring.
Nieuwsgierig, accuraat en leergierig.
Goede schriftelijke vaardigheden en gevoel voor taal.
Goede communicatieve vaardigheden.

Wat wij bieden

Een open, collegiale werksfeer met korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid.
Een organisatie waar werkplezier en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
Onderdeel zijn van een organisatie waarin oprechte betrokkenheid en echte samenwerking de basis vormen.
Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Ruimte voor training en groei, passend bij jouw ambities.
Een professionele werkomgeving in Harderwijk en Ede (met op termijn een mogelijke verhuizing van Harderwijk naar de regio Apeldoorn, Zutphen, Deventer).

Word jij ons nieuwe kloppende hart?
Ben jij enthousiast geworden? Neem contact op met Wouter Rozendaal via 06–26518693 of aequator@aequator.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.